Rosnące znaczenie trendu Business Intelligence stanowi naturalny skutek postępu cyfryzacji i kultury informacyjnej. Strategie zarządzania opiera się obecnie na danych gromadzonych z coraz większej liczby źródeł, do których przedsiębiorcy nie mieli kiedyś tak swobodnego dostępu, jak dziś. Realizację tych strategii umożliwiają oprogramowania do samodzielnego tworzenia analiz biznesowych, wizualizacji danych i stosowania rozbudowanych pulpitów.

Co warte podkreślenia, współczesne zarządzanie wykorzystujące możliwości analityki biznesowej nie ogranicza się jedynie do roli osób zarządzających. Dostęp do wartościowych danych jest i powinien być możliwy również dla pracowników niższego szczebla o zdefiniowanych rolach użytkowników.

Powszechność informacji pozwala na poprawę jakości pracy i przyspieszenie procesów decyzyjnych. Z tego względu, coraz popularniejsze stają się samoobsługowe narzędzia analityczne, dzięki którym każdy użytkownik może samodzielnie generować niezbędne analizy. Współczesne System BI konstruowane są tak, by tworzenie raportów nie było skomplikowane i nie wymagało wsparcia działu technicznego.